Per razionalizzare e promuovere il calendario della manifestazioni, l'Amministrazione comunale raccoglie informazioni sulle attività programmate nel corso dell’anno sul territorio locale. L’iniziativa mira a formulare un unico calendario evitando, là dove è possibile, sovrapposizioni inutili e nel contempo dare tempestiva informazione degli avvenimenti alle redazioni di giornali, riviste, radio e televisioni e la pubblicizzazione su siti e pagine web gestite dagli uffici comunali.